שלבים חשובים בתהליך הפקת אירוע

הפקת אירוע

בכל אירוע, ולא משנה אם הוא אינטימי או רב משתתפים, משפחתי או עסקי, באולם או בחיק הטבע יש כמה שלבים חשובים בתהליך הפקתו. אז איך מפיקים אירוע ומה הכי חשוב בתהליך הפקת אירועים?

 

בחירת לוקיישן

יש שתי אפשרויות בבחירת המיקום של האירוע. האחת היא שחברת הפקת אירועים אותה בחרתם תעשה עבורכם סקר שוק ותציע לכם כמה אפשרויות בהן ניתן לקיים את האירוע. לאפשרות זו יתרונות רבים משום שחברות הפקת אירועים יוצרות עם השנים קשרים שיכולים מצד אחד לספק לנו מקום עם מענה מלא למרבית צרכי האירוע ומצד שני להוזיל משמעותית את עלות השכרת המקום. האופציה השנייה היא שאנחנו נבחר את המקום בעצמנו בהתאם לגודל האירוע, הקונספט, האווירה וכמובן התקציב שעומד ברשותנו.

 

עיצוב ומיתוג

השלב הבא בתהליך הפקת אירועים קשור לעיצוב ומיתוג האירוע. מצד אחד עלינו לחשוב איך היינו רוצים שהאירוע שלנו יהיה ממותג: הזמנות, תוכן שיצור באז וכדומה, אך מצד שני זה כולל גם את העיצוב בתוך האירוע. שולחנות, כסאות ושאר ציוד לאירועים, פרחים, נרות, במקרה של חתונה עלינו לדאוג לחופה, ועוד.

 

תוכן, אטרקציות ופעילויות

כאן נכנס באופן משמעותי התפקיד של חברת הפקת אירועים. אותם קשרים שהזכרנו קודם לכן יכולים לבוא כאן לידי ביטוי. היום יש אינספור פעילויות, סדנאות, אטרקציות ותכנים שאפשר לשלב בכל סוגי האירועים, אך לפני כן, חשוב להגדיר את המטרות שלנו ולפיהן לבנות את התוכן.

 

כיבוד

עלינו להציג בפני החברה איזה אוכל היינו רוצים שיוגש באירוע: דוכני מזון לילדים, קייטרינג חלבי או בשרי, מגשי אירוח… חשוב גם להנחות אותה לגבי סגנון ההגשה: בופה, מזנון או הגשה לשולחן.

 

מוזיקה, תאורה, הגברה

בין השאר, על חברת הפקות אירועים עסקיים או פרטיים לסייע לנו גם בכל מה שקשור למוזיקה, לעיצוב התאורה ומערכות ההגברה באירוע שלנו.

בלוג פיננסים תיירות
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
מצבות עם חלוקי נחל
מצבה היא אבן זיכרון לאדם שנפטר. הוא עשוי בדרך כלל משיש או גרניט. למצבה שני חלקים: החלק העליון והחלק...
קרא עוד »
דצמ 25, 2022
נרגילה אלקטרונית – נגמר העידן בו מריחים כמו גחלים אחרי עישון
כולם יודעים, כולל אנשים שמעשנים, שהעישון נושא עימו תופעות לוואי לא פשוטות מהבחינה הבריאותית אך לא רק....
קרא עוד »
מאי 26, 2021
חדרים לפי שעה – איך זה עובד?
אם אתם מחפשים מקום אטרקטיבי וקסום עבור בילוי זוגי לפרק זמן קצר ביממה, חדרים לפי שעה יכולים להיות...
קרא עוד »
אפר 28, 2019
קריקטורות לאירועים: הכירו את הטרנד שכבש!
הקריקטורה הראשונה פורסמה ב-1836 על ידי תומס נאסט, קריקטוריסט של "הראלד וסקירה". זה תיאר את אברהם לינקולן...
קרא עוד »
יונ 03, 2022
אירועי חוצות – שמתאימים למזג האוויר הישראלי
‏היתרון הגדול ביותר של מזג האוויר בישראל הוא היכולת לי לצאת לבלות מחוץ לבית כמעט בכל תקופה בשנה. אמנם...
קרא עוד »
נוב 08, 2022
להמשך הפעילות שלכם, חשוב שהיה לכם נוח
בשנים האחרונות אנשים רבים בוחרים להשקיע שעות ארוכות בכל שבוע במכוני הכושר במטרה לא הצליח להפוך את...
קרא עוד »
אוק 24, 2019
מתקני חצר לילדים – מה חשוב לדעת?
ילדים צריכים לשחק. המשחקים הם לא רק דרך להעביר את הזמן. אלא חלק בלתי נפרד משנות הילדות, ההתפתחות...
קרא עוד »
יונ 05, 2020
שליטה בהגנה עצמית: חשיפת האמיתות הנסתרות של בטיחות אישית
בחקירה זו של הגנה עצמית, נחשוף תובנות חיוניות שלעתים קרובות נותרות חבויות בצל המיומנות המכריעה הזו....
קרא עוד »
אוק 19, 2023
איך לתחזק בריכת נוי בצורה נוחה?
בריכת נוי תורמת רבות לסביבה. היא מפארת את האזור ומשדרגת את המראה. אם כי כל זה נכון כאשר הבריכה נקיה...
קרא עוד »
אוק 23, 2019
כל האופציות למציאת מקום לבת מצווה לילדה
הילדה שלכם חוגגת בת מצווה? מזל טוב. עכשיו, בטח אתם מתכוננים חודשים מראש, זה כיף וזה מעולה. יש הרבה שאלות...
קרא עוד »
פבר 02, 2021
השפעת איכות הנהגים על חוויית הנסיעה עם חברת הסעות: האם הם המשחקים האמיתיים?
כשהיינו קטנים, כולם חלמנו להיות נהגים. אבל מה שהרבה לא יודעים, זה שהנהיגה היא לא רק לענות על שאלון...
קרא עוד »
ספט 23, 2024
חבילות ספא – כיצד בוחרים חבילה למתנה
אחת המתנות היפות והמיוחדות ביותר שאנחנו יכולים להעניק לבני משפחה או חברים, היא הזמנה לחבילת ספא. היום...
קרא עוד »
נוב 06, 2021