היתרון הגדול ביותר של מזג האוויר בישראל הוא היכולת לי לצאת לבלות מחוץ לבית כמעט בכל תקופה בשנה. אמנם בשיא הקיץ יחסית חם בחוץ וקשה מאוד לתכנן אירועים ארוכים תחת כיפת השמיים, אבל כאשר מזג האוויר נוח מאוד ויש לכם אירועים גדולים שאתם רוצים לתכנן, ברור לכם שאפשר לחשוב ברצינות על אירועי חוצות בסטנדרט בלתי מתפשר. אירועי חוצות נותנים לכם גם את האפשרות ליצור אירוע גדול לכמות משתתפים גדולה אבל גם פתרונות לוגיסטיים לאירוח של אמנים ואנשים מקצועיים בתנאים הדרושים. ולכן, כאשר מתכננים אירועי חוצות צריך לעבוד בצורה מסודרת ואחראית ולנסות למצוא את הדרך הכי טובה שיש להפוך את האירוע להצלחה מסחררת.
ארבעה דברים שחשוב לדעת על אירועי חוצות
אם אתם רוצים לתכנן אירועי חוצות צריך להבטיח שאתם מבינים את ארבעת העקרונות הבאים:
- תכנון מוקדם הוא המלך – כמו בכל הפקה גדולה אחרת, גם כאשר מתכננים אירועים מתחת לכיפת השמיים ברור שאתם חייבים לעשות מאמצים על מנת להיות מאד מדויקים בתכנון של מהלך הארוע. על כן, עבודה עם תוכנית מסודרת היא הדרך הנכונה לייצר את החוויה שאתם מצפים לקבל.
- בחירת שירותים ומוצרים מיוחדים מחייבת – בגלל שאתם לא נמצאים באולם אירועים מסודר, אז אתם צריכים להשכיר מראש את כל הציוד הדרוש לכם על מנת לנהל את האירוע ולהבטיח שאתם מקבלים סטנדרט שירות גבוהה לאורך כל הדרך.
- חשיבה על החוויה של הקהל – החוויה של קהל שנמצא תחת כיפת השמיים יכולה להיות חוויה שונה ממה שאתם מכירים. ולכן צריך להסתכל על פתרונות מיוחדים לקהל שלכם ולהבטיח שהם מתאימים לתנאים שיש לכם במקום שבו אתם רוצים לתכנן אירועי חוצות באוויר הפתוח.
- התאמה למזג האוויר בעונה – דווקא בישראל, ההתאמה של סגנון האירוע למזג האוויר ולעונות השנה חשובה מאוד והיא יכולה להפוך אירוע בינוני לאירוע מוצלח. כלומר, כאשר מדובר על אירוע בתקופת הקיץ חייבים לחשוב על מזג האוויר החם וצריך לדאוג לפתרונות המתאימים מבחינת איוורור של המקום.
היצירתיות שעוזרת לתכנן אירועי חוצות באוויר הפתוח
כל מה שאתם צריכים לעשות על מנת לייצר חוויה בסטנדרט גבוה של אירועי חוצות באוויר הפתוח הוא לחשוב. צריך להבין מה הם הפתרונות המקצועיים הכי טובים שקיימים כיום בשוק כדי לנהל את תהליך העבודה על האירוע שלכם. אבל באותה נשימה גם צריך להבין מה אתם בדיוק רוצים לקבל כדי להפוך כל אתגר להצלחה. ולכן, האחריות שלכם היא לעבוד עם אנשי מקצוע אשר יודעים איך לתכנן אירועים ברמה גבוה ואיך למצוא את הפתרונות המתאימים לכל בעיה שיש לכם לאורך הדרך. וכדאי לפנות לעזרה את אנשי הצוות כבר בשלב יחסית מוקדם של התהליך כדי להצליח לעמוד בלוחות הזמנים שלכם בצורה הטובה ביותר.