כל אירוע מורכב מכל כך הרבה פרטים. ואתם, עורכי האירוע, צריכים לברר על הכול ולקבל אינספור החלטות. אכן, לא קל ולא פשוט. חשוב כי החלטה תתקבל בשימת לב מרובה, שכל בחירה תיעשה לאחר שקלול נתונים ובחינת האפשרויות הקיימות. אז בואו וקראו על כך במאמר שלפניכם.
כך מקבלים החלטה נכונה לקראת אירוע
- יש כל כך הרבה סוגי אירועים. אירועים משפחתיים קטנים לצד אירועים מרובי משתתפים, אירועים עסקיים או כינוסים של עובדי חברה. לפני שמתחילים לברר על מקומות ועל גני אירועים באור עקיבא חשוב לשקול היטב איזה סוג אירוע אתם מעוניינים להפיק. בהתאם לתשובה שתענו לעצמכם על שאלה, זו תוכלו למצוא את גן האירועים הנכון והמתאים בו תוכלו לקיים את האירוע שלכם.
- כעת כאשר ברור לכם מה אתם בדיוק רוצים תוכלו להמשיך הלאה לשלב הבא. השלב בו אתם מבררים על גני אירועים באור עקיבא. חשוב לכם למפות את האזור ולדעת אילו גני אירועים פעילים בסביבה. כאשר הנכם מכירים את גני האירועים ויודעים מהן האפשרויות שעומדות בפניכם, אתם מתחילים לברר ולנסות לזהות איזה גן אירועים יהיה נכון ומתאים לאירוע שלכם.
- בתהליך הבירור אתם אט אט מזהים איזה גן אירועים באור עקיבא יכול להתאים לצורך שלכם. כעת אתם צריכים להיפגש עם נציג ההזמנות של האולם הזה ולשוחח אתו. לשמוע מה יש לגן האירועים להציע לכם, האם יש במקום את כל מה שאתם צריכים עבור האירוע שלכם? מהן האפשרויות המוצעות? ומה המחיר לעריכת אירוע במקום?
- באשר לנושא האוכל עליכם להשקיע מחשבה רבה ולברר היטב. האם גן האירועים מפעיל מטבח ומציע שירותי קייטרינג? יש גני אירועים רבים בהם השכרת האולם תהיה מלווה גם בקבלת שירותי קייטרינג, לעומת אולמות אחרים בהם אין קשר בין השירותים הללו, ואתם יכולים להביא לגן האירועים אותו בחרתם את חברת הקייטרינג הרצויה והמתאימה לכם.
- ומה המחיר? עליכם לקבל הצעת מחיר כדי לדעת כמה אתם עתידים לשלם עבור עריכת האירוע. כמובן שסעיף זה הוא מרכיב משמעותי מקבלת ההחלטה שלכם.
